De Decodata Oplossing

Zonder handmatig werk producten verkopen.

Hoe Light Matters zonder handmatig productspecificaties verwerken Pholc producten verkocht.

Door Decodata te gebruiken, hoefde Light Matters zich niet bezig te houden met het verwerken van productspecificaties. Op het Decodata platform konden alle productspecificaties gedownload worden in een gewenst formaat, waarna het live zetten een kwestie van minuten was. Nu zijn de eerste producten verkocht: de samenwerking is officieel een succes!

Pholc Inspirational Picture

Light Matters is opgericht vanuit een unieke visie en overtuiging. Door de online webshop www.lightmatters.nl te combineren met een fysieke winkel, kan de klant een unieke en nieuwe ervaring beleven. In de winkel kan direct wooninspiratie worden opgedaan, maar hier kan de klant ook terecht voor lichtadvies en complete lichtplannen. Dat betekent dat Light Matters een balans moet vinden tussen het online en offline verkopen. Wanneer er nieuwe producten, collecties of prijs-updates moeten worden verwerkt, is dat een kostbaar en tijdrovende klus. Maar het is ook een klus met een noodzakelijk belang: zonder uitgebreid online aanbod is de variatie tijdens het offline verkopen en lichtadvies beperkt.

Samenwerking: Light Matters en Decodata

Het zaadje voor Decodata is gepland in augustus 2020. Light Matters werd al snel aangehaakt als onderdeel van de klankbordgroep. Het was voor Decodata belangrijk om zeker te weten dat wat ze gingen oplossen, naadloos aan zou sluiten op de problemen die retailers ervaren. Het kostbare en tijdrovende proces werd al snel duidelijk, het probleem waar veel retailers mee kampen. Door een samenwerking in dit vroege stadium aan te gaan, kon de pijn bloot worden gelegd en Decodata de passende oplossing bieden.

Ook bij de launch van Decodata in december 2020 was Light Matters nauw betrokken. Nu staan de eerste producten live in de webshop en zijn er zelfs al producten verkocht die middels het Decodata platform zijn verkregen en verrijkt: het officiële eerste succes van de samenwerking!

Leon de Haas, Light Matters:

“Decodata heeft het meeste handmatige werk overgenomen. Dit heeft me niet alleen tijd en kosten bespaard, maar het heeft ook vrijwel direct resultaat opgeleverd. Binnen een paar dagen was de eerste verkoop een feit!”

De Uitdaging

Wanneer Light Matters een nieuw merk mag gaan verkopen, komt daar veel bij kijken. Nadat de nodige afspraken over de aantallen producten, marges en voorraden, zijn gemaakt wordt de merkdata toegestuurd. Dit gebeurd vaak in de vorm van een PDF prijslijst met standaard productinformatie, in combinatie met een uitgebreide Excel gevuld nog meer productspecificaties.

Met wat handigheid worden deze specificaties gekopieerd en geplakt in een importsheet. Er gaan vaak dagen, soms zelfs weken, in zitten om deze specificaties handmatig te verwerken. De importsheet kan, eenmaal gevuld, worden verwerkt door het webshop systeem en zo worden producten live gezet.

Het merk Pholc bestaat uit 90 verschillende variaties van hun producten. Gemiddeld kan de content specialist van Light Matters 40 producten per dag verwerken. Dat zou betekenen dat hij of zij er 2,5 werkdagen over zou doen om al deze product variaties te verwerken, mits hij of zij daar non-stop aan zou werken. Maar met een webshop te onderhouden, producten te verkopen en klanten te ondersteunen, ziet de realiteit er vaak anders uit. Tijd is een schaars goed.

De oplossing

Door alle productspecificaties uit handen te nemen en te structureren, neemt Decodata een enorme sloot werk uit handen. Retailers als Light Matters, die ongeveer 40 producten per dag kunnen verwerken, hoeven niet langer kostbare tijd in te zetten voor het handmatig invullen van een importsheet. Decodata’s digitalisatie zorgt voor directe kosten- en tijdsbesparingen.

Pholc Inspirational Picture

De resultaten

2,5 werkdag was wat het normaal, onder ideale omstandigheden, zou kosten om al deze productspecificaties te verwerken en online te krijgen in Light Matters’ webshop. Met Decodata heeft hem dat 2 minuten gekost. Door alvorens een importsheet in het Decodata systeem te hebben gemaakt, hoefde hij alleen de gewenste en gestructureerde data in zijn gekozen importsheet te downloaden. Vervolgens kon zijn webshop systeem de CSV naadloos importeren, stonden de producten online en konden deze verkocht worden.

De enorme besparing van kosten en tijd (meer dan 75%!), zorgden ervoor dat Light Matters zich kon focussen op andere zaken als zijn unieke propositie op de markt, SEA, SEO, klantcontact, en het verwerken van orders. Na slechts een paar dagen, was de eerste online verkoop van Pholc al een feit! Een echte kers op de taart van de samenwerking tussen Decodata en Light Matters.

Decodata werkt momenteel aan de volgende oplossing: het structureren van productfoto’s. Opnieuw in een nauwe samenwerking met, onder andere, Light Matters, wordt dit knap staaltje technologie gevalideerd en ontwikkeld.

Meer weten over de successen en Decodata zelf gebruiken? Plan een kennismaking via onderstaande button en we spreken je snel.


Maak kennis