Brand usecase

Hoe Het Buiten Atelier nu tot 80% sneller nieuwe collecties toevoegt

Van barbecues tot tuinkasten, loungesets, bloempotten en verlichting. Het Buiten Atelier zorgt ervoor dat je het hele jaar door kunt leven in je tuin. Begin dit jaar ging hun nieuwe website online, met nieuwe collecties en merken. Decodata schoot halverwege 2023 te hulp bij het automatiseren van de productdata van merken als Serax, Weltevree en Fatboy, waardoor de collectie is uitgebreid en productinformatie nu betrouwbaar en volledig is.   

Het bruisende team van Het Buiten Atelier maakt en verkoopt hoogwaardige producten op het gebied van outdoor cooking & design. En die passie voel je. Het Buiten Atelier zet namelijk graag een stapje extra voor haar klanten. Vanuit enthousiasme, maar ook omdat ze elkaar voor het eerst in de webshop ontmoeten, een toch wel onpersoonlijke plek. En zomaar online een buitenkeuken kopen doet vrijwel niemand.

 

“Het is nooit onze intentie geweest om een online dozen schuiver te worden.”


En dus organiseert Het Buiten Atelier workshops in hun showtuin aan de rand van het bos. Geven ze demonstraties en is er veel persoonlijk contact na de eerste online ontmoeting. Zo kan de klant weloverwogen de juiste keuze maken.
Het is nooit onze intentie geweest om een online dozen schuiver te worden. Daarom gaan we bij Het Buiten Atelier voor de beste service vanaf oriëntatie tot aanschaf tot aflevering,” aldus Gijs – eigenaar van Het Buiten Atelier. 

Grote irritaties bij het handmatig verwerken van data 

Dat Het Buiten Atelier vanuit passie beweegt is duidelijk. Het verbaast ons dan ook niets dat handmatig productdata verwerken in webshop systemen niet per se veel energie geeft. Op 1 februari 2024 is de vernieuwde website, met nieuwe collecties, van de retailer online gegaan. Data werd handmatig verzameld en via CSV bestanden geïmporteerd. Hier waren ze gemiddeld 0,5 tot 1,5 FTE per maand aan kwijt. 

Op de vraag wat de grootste irritaties waren bij het handmatig verwerken van deze data waren het antwoorden die we vaker tegenkomen:

    1. Het ontbreken van belangrijke data bij producten aangeleverd door merken
    2. De tijd die het kost om data te verzamelen en te verwerken

Toen Het Buiten Atelier in contact kwam met Decodata waren ze dan ook duidelijk in hun wensen. Ze wilden de verwerking van productdata automatiseren om betrouwbare en volledige data aan te kunnen bieden, en met de gewonnen tijd echt leuke dingen doen. “Ons team van ontwerpers en chef koks wil graag dingen creëren. Daar zijn wij veel beter in dan data verzamelen.” 

Een merk met veel producten staat nu zo online

Via ons automatiseringssysteem hebben we de productdata van o.a. Serax toegevoegd. Een merk waar Het Buiten Atelier veel producten van aanbiedt, en waarbij handmatige dataverwerking dus veel tijd zou kosten. 

Gijs: “Onze leverancier met verreweg het grootste assortiment Serax hebben jullie voor ons ingeladen. Dit gaf (en geeft) een enorme winst aan nieuwe producten en tijd. De website is nu namelijk gevuld met producten waar we anders nog niet aan toegekomen waren. 

Het automatiseringssysteem van Decodata is daarom een absolute toegevoegde waarde voor ons. We kunnen er op vertrouwen dat alle benodigde informatie juist aanwezig is. En dat zelfs de foto’s al binnen het juiste product geplaatst zijn!”  

De productdata van Serax is 60% sneller toegevoegd aan de webshop dan wanneer ze dit met de import sheets van Serax zelf handmatig hadden toegevoegd. Voor andere merken die Het Buiten Atelier verkoopt, levert het zelfs een tijdsbesparing van wel 80% op. Wat betekent dat ze zich nu meer kunnen focussen op de klant en nieuwe collecties. “Super”, aldus Gijs.

Fotocredits: Het Buiten Atelier 

Live demo

Lees meer!

Met Decodata kunnen retailers in enkele minuten duizenden producten uploaden in hun webshops. Klik hier om er achter te komen hoe wij je kunnen helpen tijd te besparen in data onderhoud.