Waarom Decodata geen PIM systeem is

  • Anne de Jongh
blog-image

Iedere week krijg ik de vraag of Decodata te vergelijken is met een Product Information Management systeem (PIM).

Mijn antwoord is eigenlijk altijd hetzelfde. Decodata is geen PIM, maar Decodata kent wel PIM functionaliteiten. In dit blog leg ik graag uit waarom Decodata geen PIM is.

Decodata zit namelijk vóór de PIM’s van deze wereld. En niet alleen vóór de Product Information Management systemen, maar ook vóór webshop systemen, ERP systemen, finance systemen (zoals Exact) en andere systemen waar data en productinformatie nog letterlijk ingevoerd of geïmporteerd moet worden. Als je tenslotte alleen een PIM of webshop koopt dan heb je als gebruiker een leeg systeem zonder producten. Wil je ’m snel vullen en producten verkopen? Dan kies je voor Decodata.

We hebben het wat duidelijker gemaakt door het volgende schema:

Flow how Decodata fills your PIM, Webshop, Marketplace or Feedmanager.

Met andere woorden, welk systeem er ook gevuld moet worden Decodata comes first.

Interieurmerken besteden veel tijd aan het creatieve proces dat voorafgaat aan productontwikkeling. Ook productontwikkeling zelf wordt heel nauwkeurig uitgevoerd. Denk aan het unieke design, authenticiteit, veiligheid van producten en zelfs de verpakkingen. Product specificaties en de flexibiliteit van de product data heeft tot nu toe het minste aandacht gekregen. En daar brengt Decodata verandering in.

Ter beeldvorming; Een merk heeft een nieuwe collectie gelanceerd. De mooiste producten worden aangeboden via fysieke winkels, webwinkels en project inrichters. Om de producten te kunnen verkopen dient de beschikbare productinformatie in de verschillende systemen van dealers (aanbieders) van de merken ingevoerd of geïmporteerd te worden. Dat invoeren gebeurt nu vooral handmatig. Product specificaties worden overgetypt uit een PDF of Excel bestand of gekopieerd en geplakt uit bestanden. Die manuele vorm van data verwerking kost niet alleen veel tijd en geld, maar is ook nog eens heel foutgevoelig.

Bij Decodata maakt het dus niet uit hoe de product informatie beschikbaar is. Of het nu een Excel bestand een PDF of een ander bestand is, Decodata zorgt ervoor dat alle product informatie gestructureerd, geconverteerd en verrijkt wordt. Gebruikers van Decodata kunnen door middel van een paar muisklikken aangeven welke data er nodig is en in welke vorm of stijl. Het maakt hierbij niet uit of je een Woocommerce webshop hebt of een Magento of ander systeem. Decodata fungeert als de bron, de single source of truth noemen wij dat, van de product data. Via ons systeem kan de data in een paar muisklikken ingevoerd ook wel geïmporteerd worden in welk systeem dan ook. En dat Decodata dan ook nog functionaliteiten kent die je ook terug kan vinden in een PIM is dan mooi meegenomen 😅

Meer weten over de Decodata oplossing?