Importsheets bij Decodata

  • Sanne Leeh
  • Friday, Mar 19, 2021
blog-image

Importsheets! Ze zijn er in allerlei vormen en maten. In onderstaande afbeelding geef ik een voorbeeld van hoe een importsheet eruit kan zien:

Hoe werkt een importsheet?

Importsheets bevatten kolommen en rijen. Iedere kolom bevat een specifieke kolomtitel. Deze kolomtitels komen overeen met hoe een systeem, bijvoorbeeld een webshop systeem of een Product Information Management systeem (PIM), de informatie verwerkt. Zo wordt de data in de betreffende kolom correct gematcht. In dit voorbeeld wordt de kolomtitel “product_name” gematcht met “Product Naam” in het webshop systeem. Dat kan je dan vervolgens terug zien in de betreffende webshop, op bijvoorbeeld de productpagina. Hier zie je dan bij productnaam de ingevulde naam staan.

Om een dergelijk importsheet te vullen was veel handmatig werk nodig. Ik zeg “was”, want sinds de lancering van Decodata ligt de oplossing voor het grijpen. Het handmatig invullen van zo’n importsheet met een paar honderd producten, kon al snel een langdurige maar ook saaie bezigheid worden. We weten allemaal wel leukere dingen te doen dan het handmatig kopiëren en plakken van informatie.

De oplossing

Bij Decodata kun je op het platform gemakkelijk een importsheet bouwen en geautomatiseerd laten vullen met data. Allereerst zul je een importsheet met de gewenste kolomtitels moeten bouwen. Geen zorgen, dat is zo gepiept. Tijdens de onboarding gaan we er zelfs samen een maken!

Om je vast een idee te geven hebben we een filmpje (5 seconden) van hoe dat eruit ziet:

Na het zorgvuldig nabouwen van jouw importsheet in de Decodata omgeving, kan de pret pas echt beginnen. Waar je normaal gesproken handmatig de productspecificaties moet gaan overtypen, kopiëren en plakken en wel weken kwijt zou zijn met het vullen van jouw importsheet, ben je nu binnen een paar minuten klaar. De tweede stap is namelijk de reeds gemaakte importsheet te vullen. Je hoeft alleen aan te geven van welk merk je de informatie wilt. Dan met slechts één klik op de knop, zullen wij jouw importsheet geautomatiseerd vullen met alle data die je wenst.

Dat is de Decodata magie! Terwijl jij achterover leunt, gebeurd achter de schermen alles wat jij anders handmatig moest doen: het vullen van jouw importsheet met zaken als lengte, breedte, materialen, ontwerper, enzovoorts. Na slechts een paar seconden heb je al toegang tot alle aangevraagde data in de gewenste vorm, stijl en indeling.

Besparing

Bij Decodata is het dus écht een kwestie van een paar minuten. Wist je dat een handige content specialist gemiddeld 40 producten per dag kan verwerken? Als je een collectie van 500 verschillende producten toe wilt voegen, kost dat je nu dus gemiddeld 2,5 werkweek. Dat is nogal een verschil in werkuren. En wat denk je van de kramp in je hand van het kopiëren en plakken, daar mag je ook eindelijk afscheid van nemen!

Benieuwd hoe de oplossing precies werkt? Wil je de Decodata magie met eigen ogen zien? Boek dan een kennismaking via onderstaande button. Dan zien we je snel!
Maak kennis