Het Decodata Proces

  • Sanne Leeh
blog-image

Misschien heb je de Decodata GIF al eens voorbij zien komen, misschien ook niet. In deze GIF is het Decodata proces op een simpele manier uitgelegd:

De Decodata GIF

In dit blog zullen we uitleggen wat er hier precies gebeurd, wat het Decodata proces precies inhoudt en wat de Decodata magie is.

Stap 1: verschillende bronnen worden door Decodata verwerkt

Zoals je ziet verschuiven er PDF, CSV, Excel en JPG bestanden naar de Decodata trechter. Wij ontvangen verschillende vormen van ongestructureerde data, zoals bijvoorbeeld PDF prijslijsten. Veelal ontvangen retailers van online webshops onder andere deze PDF’s, omdat hier veel productspecificaties in staan. Denk aan specificaties als “lengte, breedte, hoogte”, maar ook specificaties als “materialen, ontwerper, productfamilie”. Specificaties die interessant zijn voor de online verkoop van meubelen en verlichting. Als retailer wil je immers de klant zoveel mogelijk betrouwbare informatie over het product geven.

Stap 2: Decodata structureert de productspecificaties

Normaliter gaat er voor een handige content specialist veel tijd in zitten om al deze specificaties te verwerken. Vanuit een PDF, Excel, CSV en soms ook nog van de merkwebsite, komt er allerlei data naar voren. Deze moet verwerkt worden in de importsheet van de online webshop. Deze importsheet ziet er voor iedere webshop waarschijnlijk anders uit, omdat productdata op een bepaalde manier moet worden geïmporteerd in een webshop of PIM. Lees hier meer over importsheets en wat dit precies betekent: blog over importsheets.

Bij stap 2 is het aan Decodata om alle beschikbare data te structureren. Dat is onze magie! Voor de retailer nemen wij dagen, zo niet weken, werk uit handen en POOF, het importsheet is gevuld met de gestandaardiseerde productdata. Precies hoe de retailer het wilt, precies hoe het importsheet verwerkt moet worden in het webshopsysteem of PIM. Dat stukje, het geautomatiseerd vullen van importsheets, dat is wat we onze Decodata magie noemen.

Stap 3: het importeren en live zetten van collecties

Doordat Decodata de retailer weken aan handmatig werk uit handen neemt, kunnen collecties en prijsupdates binnen slechts een paar minuten online staan. De data is ook nog eens betrouwbaar, omdat er geen handmatige foutjes gemaakt kunnen worden. Denk aan een typefout, waardoor de stoel 5 centimeter hoger is dan op je website vermeld staat. De klant bestelt de stoel, maar deze past door de hogere armleuningen niet onder hun eettafel. Een klacht wordt ingediend, het product moet retour en de klant is teleurgesteld. Allemaal zaken waar je je als retailer liever niet mee bezighoudt, en waar je je met Decodata ook geen zorgen om hoeft te maken.

Kostenbesparing

Door het technische en geautomatiseerde proces, bespaart een retailer met Decodata gemiddeld 50 tot 75% aan kosten. Door het niet langer fulltime hoeven verwerken van productspecificaties, hebben content specialisten en marketeers tijd over om te werken aan wat er écht toe doet: de unieke propositie van de retailer in de markt. Wat de retailer uniek maakt ten opzichte van de concurrentie, het in de markt zetten van het bedrijf en het verkopen van producten. De Decodata magie is voor iedereen!

Wil je meer weten? Plan dan een kennismaking in en we vertellen je graag meer over Decodata, de magie en het proces.
Maak kennis