Digitalisatie en automatisering bij Decodata

  • Anne de Jongh
  • Tuesday, Apr 13, 2021
blog-image

Hoe digitalisatie en automatisering je 75% kosten en tijd kan besparen

Wat veel klanten zich niet realiseren is dat een webshop niet in één dag gebouwd en gevuld wordt met tientallen stoelen, tafels of lampen. Om een beetje knappe webshop betrouwbaar en compleet te maken, zijn er flink wat stappen nodig. Stappen waar tijd, geld, bloed, zweet en tranen in gaan zitten. Daar ben ik destijds wel achter gekomen, met mijn eigen webshop in interieur. Daar kan je alles over lezen in mijn andere blogpost: Decodata: toen, later en nu.

Interieurmerken leveren PDF’s of Excelsheets aan met informatie over hun producten. In principe geen probleem, als je niet anders gewend bent. Content specialisten, studenten of in het begin de oprichter zelf, gaan vervolgens aan de slag om alle productspecificaties over te typen of te kopiëren in hun webshop-systeem.

Dat is heel veel handmatig en secuur werk. Net als met al het handmatige werk, is dat ook zeker foutgevoelig. Zeg nou zelf, een stoel thuis krijgen met een armleuning die net niet onder je tafel past… Dat wilt niemand!

flipa-the-table

Dat is ook direct waar een pijnlijk blinde vlek zit. Omdat de content specialisten het handmatige werk gewend zijn, weten ze niet beter. Dat klinkt misschien wat kort door de bocht, maar wanneer je altijd werkt via manier A, die weliswaar werkt maar wel veel tijd en geld kost, zal je je nooit bewust worden van manier B. En Decodata biedt die manier B aan.

Samen met ons geweldige team heb ik een oplossing gevonden en gebouwd. In 3 klikken alle productinformatie in jouw importsheet. Het is simpel. Creëer jouw importsheet samen met ons in de software en selecteer welke merken je wilt downloaden. Wist je dat iedere webshop en marketplace eigen importsheets gebruikt? En wist je dat kolomtitels en informatie in zo’n sheet bij iedere aanbieder anders is? Zo gebruikt de een centimeters en de ander millimeters. De een wil dat er een punt gebruikt wordt als scheidingsteken en de ander wilt een komma. Het lijken kleine en misschien onbelangrijke zaken. Maar je kan dit zien als de benzine voor de motor. Doe je er diesel in plaats van benzine in dan heb je een probleem en kan je niet verder. Daarom kan je bij Decodata zorgvuldig jouw importsheet bouwen om deze vervolgens gevuld en klaar voor jouw shop te downloaden. Door digitalisatie en automatisering wordt meer dan 75% van tijd en kosten bespaard via de Decodata manier.

Of je het vervolgens in een PIM, backoffice systeem of een andere manier verwerkt, maakt niets uit. De kolomtitels sluiten zo aan dat alles automatisch gematched zal worden en je er amper omkijken naar hebt. Dat is de Decodata magie!

Benieuwd hoe de oplossing precies werkt? Wil je de Decodata magie met eigen ogen zien? Plan dan een gesprek in via onderstaande button. Dan zien we je snel!
Maak kennis